در قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران هفت نوع شرکت تجاری تعریف شده است: شرکت سهامی (خاص و عام)، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیر سهامی، و شرکت تعاونی تولید و مصرف. انتخاب نوع شرکت که ثبت خواهید کرد، به نوع تجارت و زمینه‌های کاری شما بستگی دارد.
اشتراک گذاری :
طبق قانون می‌توان انواع شرکت را در سراسر کشور تاسیس کرد. تعرفه و هزینه ثبت شرکتها در ایران به جز تهران و قم در دیگر شهرها برابر است. قوانین، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌ها نیز برای همۀ متقاضیان یکسان است.
مراحل ثبت شرکت به طور جامع!!
سامانه‌های مختلفی علاوه‌بر سامانه اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری به جهت ثبت شرکت، ثبت برند و دیگر کارهای ثبتی وجود دارند. در بین این سامانه‌ها، سامانه‌ای که می‌خواهید با آن کار کنید باید توانایی این را داشته باشد که در صورت هرگونه بروز مشکل در روند ثبت، مشکل را به سرعت برطرف نماید. آسان ثبت به واسطه تیم پشتیبانی با تجربه‌ای که دارد، می‌تواند به شما کمک کند. در ادامه مراحل ثبت شرکت به صورت جامع آورده شده است.
وارد کردن اطلاعات متقاضی:
شامل نام متقاضی، نام خانوادگی متقاضی، تابعیت متقاضی، سمت متقاضی، شماره ملی متقاضی، شماره همراه متقاضی
نام‌های پیشنهادی شرکت:
در این قسمت می‌بایست ۵ نام را به ترتیب اولویت وارد نمایید.
انتخاب موضوع فعالیت شرکت:
بعد از انتخاب نام شرکت، اطلاعات مربوط به موضوع فعالیت شرکت باید وارد گردد.
● موضوع فعالیت باید صریح باشد.
● در تعیین موضوع فعالیت نمی‌توان از عباراتی مانند «هر گونه فعالیت مجاز» استفاده کرد.
● ثبت موضوع فعالیت شرکت در اداره ثبت شرکت ها به معنای اخذ مجوز و صدور پروانه فعالیت نیست؛ برای اخذ این مجوزها باید به مراجع مرتبط با کسب و کار رجوع کرد.
آدرس دفتر مرکزی شرکت:
در این مرحله کد پستی و شماره تلفن، شماره دورنگار، پست الکترونیک، نشانی تارنما باید به طور دقیق وارد شود. در صورت وجود شعبه اطلاعات مربوط به شعبه به طور کامل ذکر گردد. ( کد پستی شعبه، شماره تماس واحد ثبتی شعبه، نشانی شعبه )
سرمایه اولیه شرکت:
در این مرحله نوع سرمایه شخص حقوقی باید از فهرست انتخاب شود. برای مثال در حال حاضر، حداقل سرمایه شرکت سهامی عام پنج میلیون ریال است. و پس از نهایی شدن ثبت شرکت، سهام آن در بورس داد و ستد می‌شود.
اشخاص شرکت:
در این قسمت، مشخصات تمامی شرکا را وارد کنید. منظور از اشخاص، افرادی هستند که در شرکت سمتی دارند.
سهام یا سرمایه هر شخص:
در این صفحه میزان سرمایه یا سهام هر شخص می‌بایست قید گردد.
سمت و ارتباط بین اشخاص:
در این مرحله سمت اعضای شرکت (سمت مدیر عامل یا رئیس هیأت مدیره) تعیین میگردد. اگر نماینده و یا وکیل در شرکت حضور دارد، نام وکیل در این قسمت ذکر گردد.
روزنامه و سال مالی:
در شرکت‌های سهامی خاص می‌بایست یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار جهت انتشار آگهی‌های شرکت انتخاب شود. در شرکت‌های با مسئولیت محدود و موسسات نیازی به انتخاب روزنامه نیست.
تهیه متن صورتجلسه، تقاضانامه یا اظهارنامه:
در شرکت‌های سهامی خاص و موسسات غیرتجاری اظهارنامه در شرکت‌های مسئولیت محدود تقاضانامه می‌باشد. اظهارنامه ثبت شرکت از اوراق بهادار است که باید از اداره ثبت شرکتها تهیه شود، و تمام بندهای آن را با دقت برای پیش‌برد مسیر تاسیس شرکت پر کرد.
تهیه و ارسال شرکتنامه و اساسنامه شرکت:
در این مرحله باید اطلاعاتی که مربوط به شرکتنامه و اساسنامه شرکت است را در تهیه و وارد کنید. همچنین تصاویر برابر اصل شده آنها را نیز باید در سایت بارگذاری کنید. اساسنامه رکن اصلی شرکت‌های سهامی خاص، سهامی عام، مختلط سهامی و تعاونی می‌باشد. روابط شرکا با یکدیگر، حدود اختیارات، نحوه تقسیم سود، قوانین اداره مجموعه، نظارت بر عملکرد مدیران، رابطه با سهامداران و شرایط انحلال شرکت در این سند ثبت می‌شود. شرکتنامه مخصوص شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی است و شرکت‌های سهامی و تعاونی نیازی به شرکتنامه ندارند.
تایید نهایی مدارک:
مرحله پایانی ثبت تاسیس در سامانه آنلاین ثبت شرکتها تایید مدارک می‌باشد.
پس از طی کردن مراحل ثبت شرکت از طریق سامانه، مدارک ثبت شرکت باید از طریق پست ارسال شوند:
بعد از اخذ تاییدیه پذیرش، باید نسخه‌های اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمیمه‌های آنها را امضا، و از طریق باجه‌های پست به صورت سفارشی به آدرس مشخص‌شده در تاییدیه ارسال کرد.
پرداخت هزینه‌ها:
در هر کدام از مراحل ثبت شرکت باید مبلغی را به حساب‌های گوناگون واریز کرد (در بخش بعد ریز هزینه ثبت شرکت را مرور کرده‌ایم). سامانه‌ای که به متقاضی اجازه دهد تمام این پرداختی‌ها را به صورت یکجا انجام دهد، می‌تواند فرآیند اینکار را بسیار ساده‌سازی کند.
هزینه‌های ثبت شرکتها صرف چه چیزی می‌شود؟
۲. هزینه پست مدارک و پاکت پستی مخصوص
۳. حق‌الثبت شرکت
۴. هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت
۵. تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی
۶. هزینه چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
۷. تعرفه و هزینه پلمپ دفاتر
۸. تعرفه کارمزد آسان‌ثبت
انواع شرکت از نظر قانون تجارت!!
به طور کلی شرکتها به دو دسته‌ی مدنی و تجاری تقسیم می‌شوند، که هر یک از آنها زیر مجموعه‌هایی دارند که به شرح زیر است:
شرکت‌های تجاری:
اگر می‌خواهید پس از ثبت شرکت به انجام فعالیت‌های بازرگانی و مالی بپردازید باید شرکت خود را توسط دو یا بیش از دو نفر تاسیس نمایید که به آن شرکت تجاری گفته می‌شود. شرکت‌هایی که زیر مجموعه آن قرار می‌گیرند، شامل موارد فوق است:
شرکت‌های سهامی عام
شرکت‌های نسبی
شرکت‌های سهامی خاص
شرکت‌های تعاونی
شرکت‌های مختلط سهامی
شرکت‌های غیر مختلط سهامی
شرکت‌های تضامنی
شرکت‌های مسئولیت محدود
تعریف و هزینه ثبت شرکت سهامی خاص
تشکیل شرکت‌های سهامی خاص با سرمایه‌ای اندک در ایران بسیار رایج است. سهام این نوع شرکت قابل عرضه در بورس اوراق بهادار نیست، اما مردم می‌توانند به راحتی آن را بین خود خرید و فروش کنند. حداقل هزینه ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۲ در تهران از ۶۶.۹۰۰.۰۰۰ ریال است. این مبلغ با افزایش تعداد شرکا و سرمایه اولیه شرکت اندکی بیشتر می‌شود. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت سهامی خاص مبلغ یک میلیون ریال است که تامین نقدی سی و پنج درصد آن برای آغاز کار کافی خواهد بود.
تعریف و هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت‌های با مسئولیت محدود بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل می‌شوند و هر یک از شرکا فقط به میزان سرمایۀ خود مسئول پرداخت بدهی‌های احتمالی خواهد بود. همچنین در این گونه شرکتها امکان انتشار اوراق سهام وجود ندارد. حداقل هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سال ۱۴۰۲ در تهران مبلغ ۶۸.۹۰۰.۰۰۰ ریال است. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود نیز مبلغ یک میلیون ریال است. گفتنی است که این شرکتها محدودیتی در زمینۀ فعالیت خود ندارند و می‌توانند به راحتی در همۀ حوزه‌های مرتبط کار کنند.
تعریف و هزینه ثبت شرکت سهامی عام
تشکیل شرکت‌های سهامی عام به منظور جمع کردن سرمایه‌های کوچک برای فعالیت‌های بزرگ اقتصادی است. این کار از طریق فروش سهام در بورس اوراق بهادار امکان‌پذیر می‌شود. موسسان این نوع مجموعه‌های تجاری می‌توانند بخشی از سرمایه شرکت خود را از فروش عمومی سهم به مردم تامین نمایند. در واقع آنها به این ترتیب مالکیت خود را به دیگران منتقل می‌کنند. حداقل هزینه ثبت شرکت سهامی عام در تهران و قم در سال ۱۴۰۲ از ۷۹۰ هزار تومان (هفتصد میلیون و نهصد هزار ریال) و در شهرستان‌ها از مبلغ ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) است. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت سهامی عام نیز مبلغ پنج میلیون ریال است که ۳۵% آن باید به صورت نقدی تامین شود.
تعریف و هزینه ثبت شرکت تضامنی
هر گاه دو یا چند شخص بخواهند فعالیت‌های تجاری خود را تحت یک نام مشترک پیش ببرند، ساده‌ترین شکل شراکت قانونی تشکیل شرکت تضامنی است. از آنجایی که مسئولیت پرداخت قرض‌ها بر عهده تمام شرکا است، این مجموعه‌ها معمولاً با سرمایه‌های اندک و در میان اعضای خانواده یا دوستان تشکیل می‌شوند. نام شرکت نیز باید دربردارندۀ اسامی تمام شرکا یا یکی از شرکا و عبارت‌هایی از قبیل «و برادران» و «و شرکا» باشد. حداقل هزینه ثبت شرکت تضامنی در سال ۱۴۰۲ در تهران و قم مبلغ ۷۹۰ هزار تومان (هفتصد میلیون و نهصد هزار ریال) و در دیگر شهرها ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) است. همچنین حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت تضامنی محدودیتی ندارد. با وجود این، عرفاً دست‌کم مبلغ یک میلیون ریال برای این کار در نظر گرفته می‌شود.
هزینه ثبت شرکت نسبی
در شرکت‌های نسبی مسئولیت شرکا به نسبت آورده‌شان است. همچنین ذکر نام دست‌کم یکی از این اشخاص به همراه عبارت‌هایی مثل شرکا و برادران الزامی است. طبق قانون، سود و منافع شرکت نسبی نیز به نسبت سهم‌الشرکه بین شرکا تقسیم می‌شود مگر اینکه ترتیب دیگری در شرکتنامه مقرر شده باشد. حداقل هزینه ثبت شرکت نسبی در سال ۱۴۰۲ در تهران و قم مبلغ ۷۹۰ هزار تومان (هفتصد میلیون و نهصد هزار ریال) است. این تعرفه در شهرستان‌ها از ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) آغاز می‌شود. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت نسبی طبق قانون محدودیتی ندارد. با وجود این، کمترین مبلغ برای انجام این کار را عرفاً یک میلیون ریال در نظر می‌گیرند.
هزینه ثبت شرکت مختلط سهامی
تشکیل شرکت‌های مختلط سهامی منوط به وجود شرکای سهامی و شرکای ضامن است. گروه اول به طور مساوی سرمایه‌گذاری کرده‌اند و مسئولیت‌شان نیز به میزان آورده‌شان است. اما آوردۀ گروه دوم به صورت سهام درنیامده است و مسئول تمامی ضررهایی هستند که ممکن است پیش بیاید. گفتنی است که حق انتخاب مدیران در اختیار شرکای ضامن و حق انتخاب بازرسان در اختیار شرکای سهامی است. حداقل هزینه ثبت شرکت مختلط سهامی در تهران و قم در سال ۱۴۰۲ مبلغ ۷۹۰ هزار تومان (هفتصد میلیون و نهصد هزار ریال) و در دیگر شهرها ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) است. همچنین حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت مختلط سهامی مبلغ یک میلیون ریال است.
تعریف و هزینه ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت‌های مختلط غیر سهامی بین چند شریک با مسئولیت محدود و چند شریک ضامن بدون انتشار سهام شکل می‌گیرند. مسئولیت گروه اول به میزان آورده‌شان است، اما گروه دوم مسئول تمام قرض‌هایی هستند که ممکن است علاوه بر دارایی‌های مجموعه پدید بیاید. اختیار انتخاب مدیران در دست شرکای ضامن و حق نظارت بر عملکرد آنها بر عهدۀ شرکای با مسئولیت محدود است. حداقل هزینه ثبت شرکت مختلط غیر سهامی در سال ۱۴۰۲ در تهران و قم مبلغ ۷۹۰ هزار تومان (هفتصد میلیون و نهصد هزار ریال) و در شهرستان‌ها ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) است. حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت مختلط غیر سهامی نیز مبلغ یک میلیون ریال است.
هزینه ثبت شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکت‌های تعاونی عمدتاً بین اعضای یک صنف یا آشنایانی با منافعی مشترک تشکیل می‌شود. این مجموعه‌ها معمولاً به دو دستۀ تولید و مصرف تقسیم می‌شوند. زمینۀ فعالیت آنها نیز معمولاً مسکن، صنعت، کشاورزی، منابع طبیعی و … در شهرها، روستاها و در میان عشایر است. حداقل هزینه ثبت شرکت تعاونی تولید و مصرف در سال ۱۴۰۲ در تهران و قم مبلغ ۷۹۰ هزار تومان (هفتصد میلیون و نهصد هزار ریال) است. این تعرفه در دیگر شهرها از ۴۹۰ هزار تومان (چهار میلیون و نهصد هزار ریال) آغاز می‌شود. همچنین حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت تعاونی تولید و مصرف مبلغ ۱۰.۰۰۰.۰۰۰ تومان (صد میلیون ریال) است.
ثبت شرکت در تهران چقدر زمان می‌برد؟
زمان تکمیل و ارسال مدارک و ثبت تاسیس شرکت در همه موارد یکسان نیست؛ معمولا مراحل ثبت شرکت حدود ۷ تا ۱۴ روز کاری زمان می‌برد. البته این مدت زمان دقیق نیست و عوامل بسیاری می‌تواند زمان ثبت شرکت را برای شما کوتاه یا طولانی کند.
از مراحلی که در تعیین مدت زمان ثبت شرکت تاثیرگذار هستند می‌توان به: زمان گرفتن ابلاغیه و اصلاحیه‌های احتمالی آن، کارشناسی کردن مدارک ارسال‌شده، رفع نقص مدارک و دفتر نویسی اشاره کرد. تقاضا برای سریع‌تر انجام شدن در سرعت انجام امور ثبتی یکی از عواملی است که مراجعین و مشتریان به شرکت‌های ثبتی مدنظر دارند و این امر به نوبه‌ی خود به نحوه اجرای امور بستگی دارد.
